informations générales
Vos missions seront :
- Accueillir une clientèle, des collaborateurs,
- Filtrer les appels téléphoniques et transmettre les messages,
- Organiser le planning d'un responsable,
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes de réunion, etc.),
- Collecter, classer et mettre à jour tout document du Service,
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.),
- Réaliser la gestion administrative des contrats,
- Organiser des déplacements professionnels,
- Préparer et organiser des réunions,
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, suivi d'activités, etc.)
- Réaliser la gestion administrative du courrier papier et électronique.
- ...
Conditions et rémunération
Avantages : RTT, tickets restaurant, 13e mois, chèques vacances
Horaires : 38h du lundi au vendredi Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
- Savoir prioriser les sollicitations et y répondre de façon adaptée,
- Faire preuve de réserve car tout échange professionnel avec son supérieur est confidentiel,
- Être aimable, polie et garder son sang-froid en toute circonstance,
- Avoir le sens du contact,
- Avoir une bonne élocution et un niveau de français écrit impeccable, etc.
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- Filtrer les appels téléphoniques et transmettre les messages,
- Organiser le planning d'un responsable,
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes de réunion, etc.),
- Collecter, classer et mettre à jour tout document du Service,
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.),
- Réaliser la gestion administrative des contrats,
- Organiser des déplacements professionnels,
- Préparer et organiser des réunions,
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, suivi d'activités, etc.)
- Réaliser la gestion administrative du courrier papier et électronique.
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Conditions et rémunération
Avantages : RTT, tickets restaurant, 13e mois, chèques vacances
Horaires : 38h du lundi au vendredi Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
- Savoir prioriser les sollicitations et y répondre de façon adaptée,
- Faire preuve de réserve car tout échange professionnel avec son supérieur est confidentiel,
- Être aimable, polie et garder son sang-froid en toute circonstance,
- Avoir le sens du contact,
- Avoir une bonne élocution et un niveau de français écrit impeccable, etc.
